5 عملی که کارآفرینان زیرک انجام می‌دهند
-
اولویت‌بندی مستمر
برای کار کردن روی اولویت های خود برنامه داشته باشید. معمولاً بهتر است که موارد مهم‌تر را در همان ابتدای روز که مغز شما به خاطر استراحتی که داشته آماده‌تر است انجام بدهید. لذا پیش از آنکه به کارهای کوچکتری مانند پاسخ دادن به پیام ها و ایمیل‌ها بپردازید، به فهرست کارهای روزمره‌تان نگاه کنید و یک کار سنگین و بزرگ را انتخاب کنید.
اگر تمام قدرت مغز خود را روی فعالیت‌های جزئی و کم اهمیت صرف کنید، نیروی کافی برای کارهای بزرگی که به تجزیه و تحلیل زیادی نیاز دارند نخواهید داشت.
اگر به طور مستمر در حال اولویت‌بندی نباشید، در حالی به پایان روز، هفته یا ماه می‌رسید که باید برای موارد بسیار مهمی در آنِ واحد تصمیم بگیرید یا فعالیت‌های خطیری را با سرعت هر چه تمام‌تر به پایان برسانید. طبیعتاً به عنوان یک کارآفرین نمی‌توانید از پس هزینه‌هایی که به خاطر تصمیمات و فعالیت‌های اشتباهی که در نتیجه عجله شما ایجاد خواهند شد برآیید.
برای غلبه بر این مشکل مثلاً می‌توانید در محل کار خود یک وایت‌بورد نصب کنید و مهم‌ترین اولویت‌های روزانه یا ماهانه خود را روی آن بنویسید تا از قرار دادن آنها در صدر اولویت‌های کاری خود غافل نشوید.
-
برای روز خود برنامه‌ریزی داشته باشید
برخی از کارهایی که شما به عنوان یک کارآفرین انجام می‌دهید با مدیریت پروژه‌ها و گروه‌های کاری در ارتباط است. این قبیل فعالیت‌ها مستلزم شرکت در جلسات مختلف است. در سایر اوقات هم غالباً به عنوان یک سازنده یا آفریننده فعالیت می‌کنید که روی ایده‌های خلاقانه‌ای برای محصولات، خدمات یا کسب و کار خود کار می‌کند. مسأله این است که هر یک از این دو بخش به برنامه‌ریزی متفاوتی نیاز دارد و اگر هر دو را به نحو احسن انجام ندهید نمی‌توانید آنطور که باید و شاید کارآمد باشید.
آفریننده‌ها به منظور کسب بهترین نتایج به زمان متوالی طولانی نیاز دارند. تحقیقات نشان می‌دهد که برای ایجاد آمادگی ذهنی به منظور خلق یک پروژه جدید به چیزی نزدیک به 30 دقیقه زمان نیاز است. هر بار که این فرآیند توسط یکی از وظایف مدیریتی منقطع می‌شود، زنجیره خلاقیت قطع شده و دوباره به یک 30 دقیقه دیگر نیاز خواهید داشت. به همین دلیل است که بسیاری از انسان‌های خلاق کارکردن در شب را ترجیح می‌دهند، چرا که در هنگام شب عوامل مزاحم کمتری وجود دارد. از طرف دیگر، جلسات مدیران به دلیل ماهیت آنها برای زمان‌های مختلفی در طول روز برنامه‌ریزی می‌شوند.
شما به عنوان یک کارآفرین باید هر دو را به بهترین شکل ممکن انجام بدهید، یعنی باید چنان با دقت برنامه‌ریزی کنید که برای هر دو وقت کافی در اختیار داشته باشید. طبیعتاً در میانه روز که باید برای جلسات مختلف آماده شوید و در آنها شرکت کنید اختصاص 30 یا 60 دقیقه وقت برای تفکر خلاق نمی‌تواند نتایج خوبی را برای شما دربرداشته باشد. لذا بهتر است که دقیقاً درک کنید که چه موقع باید در حالت آفریننده قرار بگیرید و بر همین اساس برنامه‌ریزی کنید. این یعنی:
- اختصاص یک زمان پیوسته و غیرمنقطع. این را به عنوان یک جلسه با خودتان در نظر بگیرید؛
- اطلاع‌رسانی به آنهایی که برای شما یا با شما کار می‌کنند مبنی بر اینکه در دسترس نخواهید بود؛
- قطع کردن همه عوامل مزاحم، مثل زنگ اطلاع‌رسانی پیام، ایمیل و تماس.
-
یک سیستم پیاده کنید و آن را 100 درصد اجرا کنید
برای کسب و کار نوپای خود یک سیستم سازماندهی مناسب را انتخاب و دقیقاً بر مبنای همان عمل کنید. در غیر اینصورت، انگار که یک هفته رژیم گرفته‌اید و بعد گلایه می‌کنید که چرا چیزی عوض نشده است.
-
از تک‌تک دقایق خود بهره‌برداری کنید
چه کارهای مهمی وجود دارند که در طول روز انجام نمی‌دهید؟ هر دقیقه‌ای که برای انجام کاری صرف می‌کنید که به رسیدن شما به اهداف بزرگترتان کمکی نمی‌کند دقیقه‌ای‌ست که می‌توانست برای انجام یک کار مهم و حیاتی صرف شود.
از آنجایی که زمان یکی از منابع محدود است و سرعت نیز اهمیت قابل ملاحظه‌ای دارد، لازم است که برای روش صرف هر دقیقه از وقت خود وسواس به خرج بدهید. در واقع، باید به بازگشت سرمایه زمانی توجه داشته باشید. به عبارت دیگر، پس از هر فعالیت از خود بپرسید که از صرف آن مقدار زمان روی آن فعالیت چه منافعی عاید شما شده است؟ آیا آن کار ارزش این قدر وقت صرف کردن را داشت؟
مفهوم «هزینه از دست رفتن فرصت‌ها» که قبلاً به آن اشاره کردیم را در هر ساعت از روز خود پیاده کنید. در غیر اینصورت دچار این خطای تکراری بسیاری از کارآفرینان خواهید شد که می گویند: «بهتر است که این کار را خودم انجام بدهم، تا اینکه آن را به دیگری بسپارم، چرا که از این طریق می‌توانم در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنم.»
-
از تکنولوژی و ابزارها، برنامه‌ها و نرم‌افزارهای نوین بهره‌برداری کنید
امروزه ابزارها و برنامه‌های متعددی در دسترس قرار دارند که استفاده از آنها می‌تواند فعالیت‌های مرتبط با کارآفرینی را تسهیل، تسریع و کارآمدتر کند. به عنوان مثال، با استفاده از IFTTT می‌توانید یک سلسله از دستورهای مختلف را پشت سر هم ردیف کنید که «اگر این اتفاق افتاد، سپس آن را انجام بده». یا با استفاده از برنامه‌های یادداشت‌برداری، مانند برنامه معروف Evernote می‌توانید همه افکار، برنامه‌ها و اطلاعات مرتبط را در یک محیط ثبت کنید و از دستگاه‌های مختلف (گوشی، تبلت، لپ‌تاپ، رایانه محل کار) به آنها دسترسی داشته باشید.
حرف آخر
ما در این مطلب به موارد مهمی اشاره کردیم که انجام آنها می‌تواند تاثیر به سزایی در موفقیت یا عدم موفقیت کسب و کار نوپای شما داشته باشد. به خاطر داشته باشید که همیشه میانبرهایی وجود دارند که می‌توانید از آنها استفاده کنید، اما کار مهمی که باید انجام بدهید این است که اطمینان پیدا کنید که مسیری که انتخاب می کنید شما را زودتر به هدف نهایی‌تان می‌رساند و کسب و کارتان را از مسیر صحیح خارج نمی‌کند.
پیشنهاد می‌شود: 3 عملی که کارآفرینان زیرک از آنها دوری می‌کنند